Votre banque sert de référence
Le montant, la date et le fournisseur sont confirmés par votre relevé bancaire, que vous fournissez déjà. Même sur une photo floue, le total vient de la banque, pas d’une lecture approximative.
L’IA propose.
Un vérificateur vérifie.
Voici, ligne par ligne, ce qui arrive à une pièce avant qu’elle entre dans vos livres. Pas de magie : des règles fixes, les mêmes à chaque fois.
Un exemple
Un reçu, vérifié de quatre façons.
L’IA lit le reçu et propose l’écriture comptable. Avant de l’accepter, un programme refait chaque calcul. Si un seul chiffre ne concorde pas, l’écriture n’est pas enregistrée telle quelle.
La TVQ se calcule sur le prix avant taxes : c’est ce qui permet de recouper la TPS et la TVQ entre elles, même sans lire le détail des articles.
| Sous-total | 100,00 $ |
| TPS 5 % | 5,00 $ |
| TVQ 9,975 % | 9,98 $ |
| Total | 114,98 $ |
- CONCORDEMontant avant taxes = TPS ÷ 0,05 = 100,00 $
- CONCORDETVQ attendue = 100,00 × 9,975 % = 9,98 $
- CONCORDETotal = 100,00 + 5,00 + 9,98 = 114,98 $
- CONCORDEDébit sur le relevé bancaire = 114,98 $
Montants d’exemple.
Les principes
Ce qui se passe quand tout concorde, et quand ce n’est pas le cas.
Quand ça ne concorde pas, on reste prudent
La dépense est enregistrée taxes incluses, la taxe n’est pas réclamée sur cette pièce, et la pièce est mise de côté pour être reprise plus tard. Moins avantageux sur le moment, mais jamais faux.
Les pièces manquantes, en une seule demande
Une transaction sans pièce est repérée automatiquement. Nos questions sont regroupées en une demande par mois, et on vous dit ce que chaque pièce vous rapporte en crédits de taxe.
Le jugement reste humain
Classer un achat à usage mixte, trancher une question fiscale : c’est le rôle d’une personne qualifiée, et d’un CPA pour les actes qui lui sont réservés. Le système lui prépare tous les faits.
Une IA peut hésiter. Vos livres, non.
Avant de faire de la comptabilité, nous avons passé des mois à construire un programme capable d’utiliser des logiciels comptables sans jamais deviner un seul clic. La même règle s’applique ici : l’IA réfléchit, des règles fixes vérifient.
Chaque étape laisse une trace : quelle pièce, quelle règle, quel résultat. Si vous posez une question sur une écriture, on peut vous montrer d’où elle vient.